就職活動における添え状の書き方就職ナビ.com

就職活動における添え状の書き方

就職活動における添え状の書き方について、私の考えを一言。

そもそも、添え状とは、どのようなものかご存知のない方に
簡単に説明しておきます。

添え状の役割

添え状は、企業に応募する際に提出する書類に添付する見出しのようなものです。
履歴書・職務経歴書・エントリーシートなどを送付する時も、持参する時も添え状を付けます。
その他にもこんな場合、健康診断書・成績証明書・履歴書などを提出する時にも添え状を付けることもあります。
添え状は、ビジネス文書と同じ形式だと思うと今後も役に立ちますので、しっかり下調べしておくと就職後にも役に立つかと思います。

添え状の書き方

就職活動の添え状は白無地でＢ５もしくはＡ４サイズで１枚にまとめます。
書式は通常の手紙の書き方ではなく、ビジネス文章のスタイルで書きます。
履歴書の添え状の場合は、応募の挨拶と送付物の案内になります。以下の内容を必ず記入しましょう。

応募の意思とあれば希望職種
どこで求人募集の情報を得たか
同封している書類内容
面接の申し込み

就職活動の添え状は、頭語（拝啓など）にはじまり、時候の挨拶、安否・感謝の挨拶を述べた後に、自己紹介をします。主文へ続き、結語（敬具など）で終わります。また、目次と言う意味で、添付書類が複数ある場合は、その内容を箇条書きにして記すといいでしょう。
◆タイトル
「応募書類の送付について」「求人への応募の件」などでいいでしょう。
◆頭語
まず始めの部分ですが、ここは定型文を入れます。続けて時候の挨拶を入れてもいいでしょう。
拝啓　貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
拝啓　貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
拝啓　立夏の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

◆応募の挨拶
募集広告を見たメディア名と日付けを書きます。紹介者がいる場合は紹介者名など募集を知った経緯を書きましょう。次に、応募の意思を表明し希望する募集職種名を記入。募集職種名は、求人情報に記載のあるものと同じにしてください。

◆自己紹介・自己PR
自己紹介・自己PRは応募先への一番のアピールポイントに絞ります。入社後のいかに貢献できるか、こんなところに自信があるということを簡潔に記入しましょう。

◆送付物の内容
添え状に送付物を記載するのは必須事項です。
例
つきましては、履歴書、職務経歴書を同封いたしましたので、ぜひご検討のうえ、面接の機会をいただけますよう心よりお願い申し上げます。

◆面接の申し込み
上記の例では、続けて書きましたが、面接の機会をお願いします。

◆結語
頭語で使った言葉の、定型文を書きます。
例
まずは取り急ぎお願い申し上げます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

正直なところ、添え状のあるなしは、６：４ぐらいの割合でしょうか。
みなさんが、添え状をつけているわけでもありませんし、添え状がないからといって採用を左右するとは言い切れません。
しかし、印象から言って、添え状のある方のほうがきちんとした印象を受けるのは当然のことですが、
逆に、添え状の内容が適当ですとかえって印象が悪くなることもありますので、書くからにはきちんとした添え状を書いて欲しいものですね。